第二十四章:表格和行政管理

以下所列舉的各式表格對每一位美安香港公司超連鎖™店主的事業成功是極其重要的。假如你需要協助以完成填寫這些表格,請求教於你的推薦人或上缐授證經理級。注意:你的超連鎖事業帳戶備有所有這些表格。你可以在網上完成遞交(如超連鎖事業登記程序,這等於遞交美安香港獨立超連鎖店主申請同意書),也可以下載和列印這些表格(如HK1000表格),或兼用兩種方式。注意:當有些書面表格或信件需要申請人親自簽名時,美安香港公司准許那些身體上有殘障的超連鎖店主可以使用簽名印章。簽名印章必需使用藍色的印色,這樣才能真正顯示是簽名印章。超連鎖店主蓋上簽名印章就代表了是他們的合法記號。

獨立超連鎖店主申請同意書(HK103表格):此表格適用於申請加入,存檔在美安香港資料庫,立即獲得一個商業發展中心。注意:推薦人也可以通過其超連鎖事業帳戶的登記程序在網上登記新超連鎖店主。

獨立超連鎖店主產品訂購單(HK106表格):此表格讓你訂購產品,在商業發展中心產生點數,並且可將點數分配給你親自推薦並參與美安香港自動購貨的下線超連鎖店主的原始商業發展中心。注意:超連鎖店主也可以在其超連鎖事業帳戶提交訂購表。

自動購貨授權及訂購表格(UnFranchise AutoShip Authorization and Order Form):此表格讓你設立自動購貨,確保達到基本業務要求和規定以滿足每月累積選擇。注意:超連鎖店主也可以在其超連鎖事業帳戶設立和更改自動購貨。

超連鎖店主/零售商銷售報表(HK1000表格):此表格加上符合條件的零售收據是用來證明對零售顧客的銷售,以符合管理業績紅利計劃的銷售要求。零售收據必需是兩聯或三聯可複寫的表格。一份自己留底,一份和HK1000表格一起寄給美安香港公司,一份交給顧客。注意:超連鎖店主也可以利用優惠顧客銷售資料在其超連鎖事業帳戶提交HK1000表格。注意:超連鎖店主所遞交的零售收據的真實性,全由美安香港公司決定。所遞交的收據必需能清楚地證明:該超連鎖店主至少兩次把產品賣給了兩位未參與美安香港行銷計劃的消費者。凡美安香港公司認為是不可接受的收據,都視為無效收據,並會造成該超連鎖店主的整個HK1000表格作廢。

經理級超連鎖店主資格申請審核表(HK1001表格):此表格證明超連鎖店主瞭解並且已達到或想達到管理業績紅利計劃下獲得佣金和獎金的要求。此表格必需填交一次,之後此表格一併包括在年度續約表內。

經理級超連鎖店主同意書(HK925表格):此表格列出美安香港公司對經理級的期望與要求。請仔細閱讀此同意書。如有任何疑問,請教你的推薦人或上線授證經理級。一旦你閱讀且同意所列的條款,請填寫所需的資料、簽字並附上簽字日期。此表格必需填交一次,之後此表格一併包括在年度續約表內。

年度續約表(HK1052表格):每一年度你必需填交年度續約表。假如你不想參與管理業績紅利計劃,請填交此表格但不必附上續約年費。假如你想繼續參與管理業績紅利計劃,完成此表格並附上適當的續約年費。注意:每個超連鎖店主都要用適當的付款方式自己繳交續約年費,其他人無論是現任超連鎖店主與否,都不能替你繳交續約年費。

超連鎖管理系統同意書(HK164表格):此表格是用來訂購超連鎖管理系統(UFMS),續訂超連鎖管理系統或更改現有超連鎖管理系統中的信用卡資料。

網絡位置或連線更正表格(Placement or Linkage Correction Form):此表格是讓超連鎖店主用來改正網絡位置或連線的問題。此表格簡易明瞭,假如你需要協助,可請教你的上線授證經理級。注意:假如超連鎖店主已經被置放於申請同意書上所定的位置,則此表格不能用於將超連鎖店主移至另一位置之用。有關連缐變更的程序,請參見超連鎖店主換缐。

超連鎖店主個人資料更新表(UnFranchise Owner Profile Update Request Form):此表格是讓超連鎖店主變更地址之用,也可用來改變電話號碼、傳真號、電子郵件地址。

協調委員會申請表(Dispute Resolution Board (DRB) Submission Form):此表格是讓超連鎖店主用來向協調委員會(DRB)提出已被否決的申訴或請求。

授證訓練員候選人資格審核表(Certified Trainer Candidate Qualification Form):此表格是讓超連鎖店主用來申請進入授證訓練員訓練班之用。注意:假如你想要中文及英文的授證訓練指南,請在此表格下面適當的欄上勾選。

取消自動購貨表格(UnFranchise AutoShip Cancellation Form):假如你想取消自動購貨,不讓公司每個月自動寄貨,請完成此表格並傳真或寄至美安香港公司。此表格不能用於取消個別訂單,或取消某一特定月份的自動購貨訂單,此表格會將你整個自動購貨取消。假如你同時參與輔助自動購貨(Auxiliary UnFranchise Autoship),請註明哪一個商業發展中心要取消。請注意:取消自動購貨可能需要30天左右。注意:超連鎖店主也可以在其超連鎖事業帳戶更改自動購貨。

姓名加入表格(Name Addition Form):此表格用來在任何現有的超連鎖事業經營權中添加名字。

姓名刪除表格(Name Deletion Form):此表格用來刪除現有的超連鎖事業經營權中的名字。

輔助自動購貨授權及訂購表格(Auxiliary UnFranchise AutoShip Authorization and Order Form):此表格用於輔助自動購貨。輔助自動購貨是公司每月在固定的日期自動將產品寄給超連鎖店主自用或銷售的方式。

優惠顧客自動送貨授權及訂購表格(Preferred Customer AutoShip Authorization and Order Form):此表格用於優惠顧客自動送貨。優惠顧客自動送貨是公司每月在固定的日期自動將產品寄給超連鎖店主的優惠顧客自用的方式。

委託提貨表格(Authorized Pickup Form):若委託他人代替你提貨,在提貨之前必需要填好此表格。代提貨人的姓名必需記入公司的電腦系統,否則不允許代提貨人提取貨品。